Du möchtest mit deiner Gruppe aufs Landeslager fahren und bist der Gruppenleiter / Ranger&Rover-Runden-Sprecher oder Verantwortlicher für eine Mitarbeitergruppe, dann findest du hier Informationen, wie du dich anmeldest.

Es ist wichtig, dass du dich vor deinen Gruppenmitgliedern anmeldest, damit dir und deiner Gruppe eine Gruppen-ID (Identifikationsnummer) zugeteilt wird. Mit dieser Nummer können wir bestmöglich gewährleisten, dass ihr als komplette Gruppe behandelt und verteilt werdet.

Der Begriff der Gruppe: für das Landeslager meldet ihr euch als die Gruppe an, die auch gemeinsam auf das Landeslager fährt (d. h. in einem gemeinsamen Teillager untergebracht werden muss).
Meist ist das ganz einfach eure Sippe oder die R&R-Runde. Manchmal gibt es aber Situationen, in denen explizit für das Landeslager andere Gruppenzusammensetzungen nötig werden (z. B. zwei kleine Gruppen aus einem Stamm wollen gemeinsam in einem Zelt schlafen, eine Familie die gemeinsam in das Familienteillager möchte, etc.). In solchen Fällen meldet ihr euch auch als eine Gruppe an. Sonst ist es uns nicht möglich nachzuvollziehen, wer nun zusammengehört und wer nicht.
Für die Gruppe muss ein*e Gruppenleiter*in bestimmt werden (auch wenn es mehrere gibt), der*die sich zuerst anmeldet. Über diese*n Gruppenleiter*in wird dann auch die weitere Kommunikation laufen, er/sie wird also Info-E-Mails etc. bekommen. Weitere Gruppenleiter*innen melden sich als Teilnehmer*innen der Gruppe an und schreiben zusätzlich ins Kommentarfeld einfach „Gruppenleiter*in“. Dann wissen wir Bescheid.

Du startest die Anmeldung durch Klick auf den Anmelde Button unten auf dieser Seite. Halte dazu bitte deine VCP-Nummer bereit. Nachdem du diese eingetragen hast, überprüfst du bitte die Angaben zu deiner Person auf ihre Richtigkeit und (sollte alles stimmen) klicke auf „Weiter“.

Solltest du keine VCP-Nummer haben, wählst du „Alle anderen Mitarbeiter/ Teilnehmer melden sich über diesen Link an“ und trägst bitte zunächst deine persönlichen Daten in das erscheinende Formular ein.
Nun arbeitest du dich bitte durch den Anmeldebogen.

Wenn du nach deinem Gruppennamen gefragt wirst ist es wichtig, dass du den Namen der Gruppe einträgst, von der du gerade Gruppenleiter*in/Sprecher*in bist und nicht z.B. deine eigene frühere Gruppe o.ä.. Wenn du alle Angaben gemacht und die Anmeldung abgeschickt hast bekommst du per E-Mail deine Eingangsbestätigung, die Gruppen-ID (welche du an deine Gruppenmitglieder weiterleiten solltest) und den Anmeldebogen mit deinen Daten als PDF. Wenn du 18 Jahre und älter bist musst du nur noch umgehend den Lagerbeitrag überweisen.

Wenn du noch keine 18 Jahre alt bist, druckst du dir bitte das PDF aus, lässt es von einem Erziehungsberechtigten unterschreiben und schickst es an die nachfolgend genannte Adresse. Es würde sich anbieten, dass du die Anmeldungen deiner Gruppenmitglieder einsammelst und alle gesammelt ans HU100 schickst.

VCP Land Bayern
Postfach 450131
90212 Nürnberg

Bitte beachte, dass deine Anmeldung erst vollständig und gültig ist, wenn:

  • der Anmeldebogen (bei unter 18-jährigen von einem Erziehungsberechtigten unterschrieben) im HU100 vorliegt
  • und dein Lagerbeitrag vollständig auf dem Bankkonto des VCP Bayern eingegangen ist. (Spätester Geldeingang: 30.4.2020)

Wichtige Hinweise

Für Gruppenmitglieder sind keine Sammelüberweisungen möglich, es muss für jede*n Teilnehmer*in eine Überweisung mit der jeweiligen Teilnehmernummer als Verwendungszweck gemacht werden, um eine Zuordnung zu ermöglichen. Familien können auch gemeinsam überweisen, es müssen aber die Anmeldenummern von allen Familienmitgliedern im Verwendungszweck stehen.

Als Gruppenleiter*in bekommst du zudem einen Link und Passwort angezeigt mit dem du jederzeit überprüfen kannst, welche Personen sich mit deiner Gruppen-ID angemeldet haben. Darüber hinaus siehst du ob Teilnehmer*innen unter 18 Jahren bereits einen unterschriebenen Anmeldebogen ans Hu100 geschickt und ihren Lagerbeitrag vollständig überwiesen haben.
So kannst du gezielt nachfragen, damit sich alle rechtzeitig bis zum Anmeldeschluss am 30.4.2020 angemeldet und überwiesen haben.